Studiu privind contabilitatea și auditul stocurilor de produse finite

Abstract

În foarte multe societăți, stocurile au o valoare semnificativă în desfășurarea activității, mai ales în cazul acelor societăți care au ca obiectiv fabricarea precum și vânzarea bunurilor. Stocurile și producția în curs de execuție intra în categoria activelor circulante utilizate pentru îndeplinirea obiectivul de activitate pe care îl are o entitate. Contabilitatea stocurilor este cea cu ajutorul căreia putem prezenta activitatea unei firme, indiferent de domeniul de activitate: comerț, prestări de servicii sau de producție. Cu ajutorul contabilității de stocuri avem posibilitatea de a identifica cantitatea produselor fabricate de firmă, valoarea pe care o are costul de a obține acel produs, cât și prețul de vânzare a produselor. Obiectivul fiecărei societăți este acela de a avea un cost de producție a materialelor cât mai mic iar vânzarea acestora să fie la un preț cât mai ridicat posibil, deoarece doar în acest mod, activitatea întreprinderii poate fi una foarte profitabilă. Aș dori să menționez că în gestionarea stocurilor trebuie să aleasă cea mai bună metodă de evaluare a acestora, deoarece rezultatele pot să difere de la o metodă la alta. De asemenea, persoana responsabilă de gestionarea stocurilor ar trebui să stapânească noțiunile de bază ale contabilității ca să poată analiza situțiile pe care le întâmpina firma și ca sa poată lua deciziile corespunzătoare cu privire la armonizarea activității întreprinderii pe care acesta o gestionează. Lucrarea de față numită Studiu privind contabilitatea și auditul stocurilor de materii finite la LIBERTY Galați, își propune să aducă în lumină toată activitatea desfășurată de către departamentul de Auditul Intern din cadrul combinatului din Galați. Am decis sa aleg aceasta temă deoarece interaționez zi de zi cu stocurile de produse din cadrul Liberty Galați. Astfel, pentru ca este cunoscut faptul ca acest combinat este cel mai mare din Europa de Est, am dorit să aduc in vedere cateva aspecte care țin de auditul produselor din cataloagele combinatului din Galați. Informațiile au fost organizate pe capitole și subcapitole așa încât să fie redea o succesiune logică. În prima parte a lucrării se vor prezenta noțiunile generale privind stocurile, precum: definiția, criteriile de clasificare a acestora, modul și metodele de evaluare (evaluarea iniţială a stocurilor sau la intrarea în patrimoniu, evaluarea la ieşirea din gestiune a stocurilor, unde 6 avem metodele: FIFO, CMP, LIFO, metoda costului standard și metoda pretului cu amănuntul și evaluarea la închiderea exerciţiului financiar) totodată și contabilitatea stocurilor aferente fluxurilor de operații. Cea de-a doua parte înglobează descrierea societatății unde are loc studiul de caz, un scurt istoric al acesteia și a produselor fabricate, de asemenea am vorbit despre procesele tehnologice dar și despre imaginea industrilă a companiei precum piața, clienții și concurența. Ultima parte a acestei lucrări este focalizată pe auditul stocurilor materiilor finite din cadrul LIBERTY Galați și materialele necesare în efectuarea raportului de audit. Prin intermediul acestui studiu am prezentat cum decurge activitatea zilnică a echipei de Audit Intern și rezultatul unui proces desfășurat în conformitate cu procedurile și legile aflate în vigoare . Astfel, obiectivul din cadrul prezentei lucrări este acela de a prezenta etapele auditului și situațiile prin care auditul ar putea identifica riscurile și motivele de depreciere a stocurile.